Memiliki sebuah perusahaan tentu tidak akan terlepas dari yang namanya dokumen atau arsip penting sehingga begitu pentingnya selalu di simpan dengan baik dan sangat rahasia karena tidak semua orang berhak mengetahui dokumen atau arsip tersebut. dokumen atau arsip ini menjadi sebuah bukti dan catatan terkait dengan kerja sama, atau suatu informasi sehingga bisa mempermudah dan memperkuat dari segi hokum.

Apalagi jika diperkuat dengan penggunaan materai pada sebuah dokumen atau arsip tersebut. bukan tidak mungkin berbagai hal bisa terjadi jika dokumen atau arsip pada sebuah perusahaan itu mengalami kerusakan ataupun hilang sehingga ini akan menjadi hal yang tidak menyenangkan untuk perusahaan itu sendiri. Bisa saja terjadi kesalahan komunikasi, duplikasi pekerjaan atapun yang lainnya.

electronic_forms

Sehingga memerlukan jasa data capture pada dokumen atau arsip yang di anggap penting atau sangat penting agar bisa terjaga dengan aman.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan jika anda memiliki dokumen atau arsip bila akan disimpan pada suatu tempat diantaranya adalah sebagai berikut ini :

  1. Dengan menggunakan abjad. Penggunaan abjad ini bisa dilakukan dengan melihat huruf pertama pada dokumen atau arsip tersebut agar mudah mencarinya.
  2. Dengan system nomor. Untuk menggunakan system nomor ini tentu harus memerlukan buku induk untuk mengetahui isis dokumen kemudian baru menggunakan nomor urut.
  3. Dengan system tanggal. Untuk menyimpan khusus ini tentu dilakukan sesuai dengan tanggal penyimpana yang di rekap dalam buku induk sehingga ketika akan hendak mencari dokumen atau arsip yang diperlukan maka tinggal mencarinya di buku induk tersebut.
  4. Dengan menggunakan system pokok pembahasan. Untuk penyimpanan ini dilakukan sesuai dengan isi dari dokumen atau arsip itu sendiri.
  5. Dengan system wilayah. System penyimpanan ini anda bisa menggunakan wilayah sebagai patokan.

Penggunaan jasa data capture ini dibutuhkan untuk persiapan jika terjadi hal yang tidak diinginkan. RDS menjadi salah satu perusahaan yang menyediakan jasa tersebut secara terpercaya dan aman. Untuk informasi lebih lanjut bisa langsung ke kantor RDS atau bisa melihat di website RDS itu sendiri.